Introduction

Le Groupe CSD attache une grande importance à la protection de vos données et de votre vie privée. Pour cette raison, nous avons élaboré cette déclaration de protection des données afin de vous expliquer ce que nous mettons en œuvre en la matière lorsque vous naviguez sur notre site carrière Un futur chez CSD – CSD INGÉNIEURS et utilisez ses fonctionnalités pour candidater.

Cette déclaration de protection des données couvre uniquement les traitements de données relatifs à l'utilisation de notre site carrière et à ses fonctionnalités. Des déclarations de protection des données spécifiques peuvent s’appliquer à d’autres services et prestations que nous proposons.

Nous avons pour objectif d'assurer une protection adéquate des données personnelles conformément à toutes les législations en matière de protection des données qui nous seraient applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et son Ordonnance d'exécution (OPDo), ainsi que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données, ainsi que nos pratiques, sont alignées sur les dispositions légales contenues au sein de ces législations.

Bien que nous mettions tout en œuvre pour simplifier notre déclaration de protection des données, la difficulté de compréhension provient du langage spécifique au cadre juridique. C’est pourquoi nous prenons ici l’initiative de regrouper les principales définitions afin de faciliter la compréhension de notre déclaration de protection des données, celles-ci étant reprises et adaptées en fonction des législations en matière de protection des données.

• Personne concernée : la personne physique dont les données personnelles font l’objet d’un traitement.
  
• Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
  
• Données personnelles sensibles : les données sur les opinions ou les activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales ; les données sur la santé, la sphère intime ou l’origine raciale ou ethnique ; les données génétiques ; les données biométriques identifiant une personne physique de manière univoque ; les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives ; les données sur des mesures d’aide sociale.
  
• Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.
  
• Responsable du traitement : la personne privée qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.
  
• Sous-traitant : la personne privée qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
  
• Autorité de surveillance : l’autorité en charge de surveiller la bonne application des dispositions fédérales de protection des données, en particulier de la LPD, ou des dispositions européennes en matière de protection des données.

Nous utilisons finalement le terme « données » de manière interchangeable avec « données personnelles ».

Qui sommes-nous et comment nous contacter ?

Le Groupe CSD est composé de plusieurs entités opérant en Suisse et dans d'autres États membres de l'Union européenne. De manière générale, chaque entité du Groupe CSD agit, selon le contexte, en qualité de responsable du traitement, en fonction des finalités poursuivies et des catégories de données collectées. Lorsque vous fournissez vos données personnelles à une entité du Groupe CSD, celle-ci est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles, au niveau local, à des fins de gestion de la relation précontractuelle ou contractuelle, conformément aux législations locales qui lui sont applicables. Vous trouverez ici une liste des coordonnées de chacune de nos entités.

Au niveau du Groupe CSD, la société suisse CSD Management SA est responsable de la définition de la politique globale du traitement de vos données personnelles à des fins de recrutement, ce qui comprend la gestion du site carrière et le processus de recrutement. L’entité locale du Groupe CSD auprès de laquelle vous postulez traite vos données conjointement avec CSD Management SA dans le cadre du processus de recrutement. Cette entité détermine ses besoins spécifiques en matière de recrutement et participe activement à la sélection des candidats.

Pour toute question en lien avec les traitements de données relatifs au site carrière et à la gestion du processus de recrutement, ou pour l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse électronique privacy@csd.ch. Si nécessaire, votre demande pourra être conjointement traitée avec l'entité locale du Groupe CSD auprès de laquelle vous postulez.

Quel est notre rôle en matière de protection des données ?

Lorsque vous naviguez sur notre site carrière et utilisez ses fonctionnalités, nous sommes amenés à traiter certaines de vos données personnelles. Nous sommes, conformément aux législations en matière de protection des données, le responsable du traitement.

Notre rôle

En tant que responsable du traitement, nous avons la responsabilité de déterminer les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, la manière dont elles sont traitées, ainsi que les mesures de sécurité. Lorsque nous collaborons avec des prestataires dans le cadre de nos activités, nous veillons à ce que ceux-ci partagent notre engagement envers la protection des données et respectent les mêmes standards que nous appliquons.

Votre rôle

La protection des données est l’affaire de tous. Nous vous encourageons donc à prendre connaissance de notre déclaration de protection des données.

Quand et comment collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données dès que vous interagissez avec notre site carrière pour la première fois afin d'en assurer son fonctionnement et de garantir sa sécurité (p. ex. afin de savoir si vous consentez au dépôt de cookies ou non).

Nous collectons également vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement, en particulier dès qu’un contact est établi avec notre équipe. Cette collecte intervient lorsque vous répondez à une offre d'emploi publiée sur notre site carrière, soumettez une candidature spontanée ou lorsque vous accédez à votre espace candidat, que ce soit au moyen de votre adresse électronique ou via votre profil LinkedIn. Nous recueillons aussi les données que vous nous transmettez en téléversant vos fichiers (p. ex. CV, lettre de motivation, certificats ou autres documents) ou lorsque vous interagissez avec notre équipe de recrutement dans le cadre du processus de sélection (p. ex. courriels, entretiens, etc.).

Enfin, certaines données peuvent nous être transmises par des tiers autorisés, tels que des agences de recrutement ou des plates-formes d’emploi.

Quelles catégories de données traitons-nous ?

En fonction de votre navigation sur notre site carrière, nous traitons les catégories de données vous concernant suivantes :

Données de contact

Nous traitons vos données de contact, par exemple votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre langue de correspondance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ou toute autre information permettant de vous contacter dans le cadre du processus de recrutement.

Données privées

Nous traitons vos données relatives à votre situation personnelle, par exemple votre date de naissance, votre nationalité, votre statut familial, ou toute autre information nécessaire à l’évaluation de votre adéquation à un poste, notamment en lien avec les exigences légales (p. ex. permis de travail).

Données professionnelles

Nous traitons vos données relatives à votre situation professionnelle, en particulier votre statut professionnel, le nom de votre employeur actuel ou précédent, les postes que vous avez occupés, vos années d’expérience, votre parcours professionnel, vos spécialisations techniques ou compétences sectorielles. Nous traitons finalement toutes les autres données nécessaires à la gestion du processus de recrutement et figurant dans votre dossier de candidature, comme votre lettre de motivation, votre CV, vos diplômes, certificats de travail, évaluations, recommandations, prétentions salariales, disponibilités ou résultats d’éventuelles évaluations.

Données de compte

Lorsque vous créez un espace candidat sur notre site carrière, nous collectons certaines informations de base nécessaires à la gestion de votre compte, notamment votre prénom, votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Nous enregistrons également les informations relatives au poste principal pour lequel vous postulez, tel que la division concernée et le poste d’intérêt principal, ainsi que vos préférences concernant les localisations géographiques dans lesquelles vous souhaitez travailler. Enfin, nous traitons vos préférences en matière de réception d’offres d’emploi, si vous choisissez de vous abonner à ce service.

Données Internet et de connexion

Pour des raisons techniques et afin d’améliorer notre site carrière, chaque utilisation de celui-ci génère certaines données, notamment votre adresse IP, des informations sur votre fournisseur d’accès à Internet et sur le système d’exploitation de votre appareil, des informations sur l’URL de référence, des informations sur le navigateur utilisé, la date et l’heure de l’accès et les contenus consultés lors de la visite du site carrière.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles en lien avec notre site carrière principalement sur la base de notre intérêt légitime à identifier, sélectionner et recruter les personnes intéressées les plus adaptées aux besoins du Groupe CSD. Ce traitement est indispensable au bon déroulement du processus de recrutement et à la gestion des relations avec les personnes intéressées par nos postes.

Nous utilisons vos données afin de gérer efficacement l’ensemble du processus de recrutement. Cela inclut l’analyse des candidatures reçues, l’organisation des entretiens, le suivi administratif et la communication avec vous tout au long de la procédure. Vos données nous permettent également de créer et gérer votre compte candidat, de sécuriser l’accès à votre espace personnel et de prendre en compte vos préférences en matière de poste ou de localisation.

Par ailleurs, sous réserve de votre consentement, nous traitons vos données afin de pouvoir générer des statistiques de fréquentation utiles à l’amélioration de notre site carrière. Nous pouvons également conserver certaines données afin de vous recontacter ultérieurement pour d’autres opportunités futures correspondant à votre profil ou pour vous informer de nouveaux postes.

Nous traitons finalement vos données pour répondre à vos demandes relatives à l’exercice de vos droits.

Quels sont vos droits ?

Vos droits varient en fonction des circonstances spécifiques et peuvent connaître des exceptions. De manière générale, les législations en matière de protection des données prévoient ce qui suit.

• Vous avez le droit d’accéder à vos données.
• Vous avez le droit de demander la remise ou la transmission de vos données sous un format électronique couramment utilisé.
• Vous avez le droit de faire rectifier vos données qui seraient inexactes.
• Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données.
• Vous avez le droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur ce motif.
• Vous avez le droit de demander l’effacement ou la destruction de vos données.
• Vous avez le droit d’exiger qu’une décision individuelle automatisée soit revue par une personne physique.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés envers nous, vous pouvez nous contacter. Afin de pouvoir prévenir tout abus, nous devons préalablement vous identifier (p. ex. au moyen d’une copie de votre carte d’identité, si un autre moyen d’identification est impossible). Veuillez noter que des conditions, exceptions et restrictions peuvent s’appliquer dans le cadre de l’exercice de ces droits conformément aux législations en matière de protection des données (p. ex. pour protéger des tiers ou des secrets commerciaux). Le cas échéant, nous vous en informerons.

Si vous estimez que nous traitons vos données de manière contraire à des dispositions de protection des données, vous avez la possibilité de nous dénoncer auprès de l'autorité de surveillance compétente. Nous vous encourageons à d'abord nous en informer afin que nous ayons la possibilité de répondre à vos préoccupations. Si nous n'y parvenons pas, vous pouvez prendre contact avec l'autorité de surveillance compétente.

En Suisse, il s’agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Si vous postulez pour un poste au sein d’une entité locale du Groupe CSD située dans un État membre de l'Union européenne, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance compétente de cet État. La liste des autorités est disponible sur le site du Comité européen de la protection des données (EDPB).

Décision individuelle automatisée

Dans le cadre de la gestion du site carrière et du processus de recrutement, le Groupe CSD utilise un système de gestion des candidatures (Application Tracking System) afin de structurer, centraliser et faciliter le traitement des dossiers. Cet outil permet notamment de recevoir, organiser et suivre les candidatures de manière efficace.

Il est important de souligner que, malgré l’utilisation de cet outil, aucune décision individuelle automatisée n’est prise au sens des législations en matière de protection des données. Toutes les candidatures sont examinées par des personnes habilitées, qui évaluent les profils sur la base de critères objectifs et en lien avec les besoins réels du Groupe CSD. Nous mettons une attention particulière à sélectionner les personnes intéressées les plus adaptées en fonction de leurs compétences, de leur parcours et de la pertinence de leur profil au regard du poste à pourvoir. L’humain demeure au centre de toutes les décisions de recrutement, et l’outil ATS ne sert qu’à soutenir notre processus administratif et organisationnel.

Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures de sécurité adéquates, comme le chiffrement, afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles et d’en garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité. Toutefois, la sécurité des données ne peut malheureusement jamais être entièrement garantie. Si vous pensez que vos données personnelles ont été violées, veuillez nous contacter immédiatement.

Où vos données sont-elles stockées ?

Les données personnelles que nous collectons et traitons sont stockées dans nos locaux, ainsi que dans les centres de traitement exploités par nos prestataires.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que le but du traitement l’exige, aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à les préserver (p. ex. pour faire valoir nos droits, à des fins d’archivage ou pour garantir la sécurité informatique), ou aussi longtemps qu’une obligation légale de conservation s’applique. Une fois ces délais écoulés, nous supprimons vos données personnelles de manière sécurisée.

Dans le cadre du processus de recrutement, la durée de conservation de vos données est déterminée par différents paramètres configurés dans notre système de gestion des candidatures. De manière générale, vos données sont conservées pour une durée maximale de six mois à compter de votre dernière interaction avec notre site carrière.

Si vous y consentez, nous pouvons conserver vos données au-delà de ce délai, notamment pour pouvoir vous recontacter dans le cadre d’opportunités futures correspondant à votre profil. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

À qui communiquons-nous vos données ?

La gestion de notre site carrière implique une collaboration avec des prestataires externes spécialisés, notamment pour sa création, sa maintenance et son hébergement. Nous établissons des collaborations avec des prestataires reconnus dans leur domaine d’expertise pour garantir le bon fonctionnement de notre site carrière, et plus généralement la qualité de nos services. Dans le cadre de ces collaborations, il peut être nécessaire de communiquer vos données à nos prestataires. Soyez assurés que ces communications sont strictement limitées à ce qui est nécessaire et elles sont effectuées en conformité avec le cadre légal.

Lorsque des données personnelles sont communiquées à un prestataire situé en dehors de Suisse ou de l’Espace Economique Européen (EEE) et n’offrant pas un niveau de protection adéquat, nous exigeons que le prestataire s’engage à respecter la législation applicable en matière de protection des données (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne), à moins que le prestataire ne soit déjà soumis à un ensemble de règles légalement acceptées visant à garantir la protection des données (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) ou que nous ne puissions invoquer une exception.

Nos prestataires :

Prestataire     

Teamtailor AB
(Politique de protection des données)                  

But

Teamtailor est le système de gestion des candidatures (Application Tracking System) que nous utilisons afin de structurer, centraliser et faciliter le traitement des dossiers. Cet outil permet notamment de recevoir, organiser et suivre les candidatures de manière efficace.

Lieu du traitement

EEE

Quels cookies utilisons-nous ?

Notre site carrière utilise des cookies. Pour chaque service, vous pouvez accéder à la liste des types de cookies en cliquant dans notre bannière à cookies.

Comment puis-je bloquer les cookies ?

Vous pouvez bloquer les cookies en activant un paramètre de votre navigateur vous permettant de refuser l'installation de cookies. Vous pouvez également utiliser notre bannière de cookies pour gérer vos préférences. Si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour désactiver, rejeter ou bloquer les cookies, certaines parties de notre site carrière risquent de ne pas fonctionner correctement. Dans certains cas, notre site carrière peut ne pas être accessible du tout. Veuillez noter que lorsque des tiers utilisent des cookies, nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont ces tiers utilisent ces cookies.

Qu’en est-il des réseaux sociaux ?

Nous exploitons nos propres présences sur les réseaux sociaux et autres plates-formes (p. ex. LinkedIn et YouTube). Lorsque vous communiquez avec nous sur ces sites ou que vous y commentez ou diffusez des contenus, nous collectons des données que nous utilisons avant tout pour communiquer avec vous. Pour plus d’informations sur le traitement des opérateurs de plates-formes, vous pouvez consulter les déclarations de protection de données concernées. Vous y trouverez également des informations sur les pays dans lesquels ils traitent vos données, vos droits d’accès et d’effacement des données et d’autres droits des personnes concernées, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits ou obtenir des informations complémentaires.

Dispositions finales

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment, en particulier pour l’adapter à une évolution de nos traitements ou aux exigences légales. La version en vigueur est celle publiée sur notre site carrière.

La présente déclaration de protection des données est rédigée en français. Les éventuelles traductions sont fournies à titre purement informatif ; en cas de divergence, seule la version française fait foi.

Dernière mise à jour le 1er avril 2025