Mehr als 1000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindungsgeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kundschaft mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz? Werden Sie Teil unseres Erfolges!

Für unseren Standort Chur suchen wir einen kommunikative*n und verantwortungsvolle*n Projektassistent*in / Mitarbeiter*in Empfang 40-50%.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Mahn- und Inkassowesen, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
• Unterstützung der Projektleiter bei Submissionen, Offertenerstellung und der Auftragsabwicklung
• Regelmässiger Austausch mit diversen Geschäftsstellen, HR, Finanzen und IT
• Bedienung der Telefonzentrale inkl. Empfang und der Postbearbeitung
• Pflege der Kunden- und Adressdatenbank
• Führung und Verwaltung des Archives

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro von Vorteil
• Idealerweise haben Sie schon in der Projektverwaltung mitgearbeitet und verfügen über ein ausgezeichnetes Zahlenflair
• Freundlichkeit, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
• Gute Kenntnisse in MS Office und von Vorteil, Erfahrung mit Dynamics 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil